中国トラック交通共済協同組合Chugoku Track Traffic Mutual Aid Cooperative Society

個人情報保護方針

メニュー

個人情報保護方針

中国トラック交通共済協同組合（以下、『トラック共済』といいます。）では、組合員・契約者等の皆様からのご信頼をいただけるよう個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)等に基づき、次のとおり個人情報の適切な保護、管理、利用に努めております。

個人情報保護方針

１　個人情報の収集と利用

トラック共済では、交通共済・自賠責共済の事業に関する必要最少限の情報を収集させていただいています。収集させていただいた情報は、共済契約の締結、共済金等の支払い、各種サービスの提供、共済商品の開発、紹介など本会の共済事業及びこれに付帯する事業のために利用いたします。

２　 個人情報の第三者への提供

トラック共済では、次の場合を除いて、外部に個人情報を提供することはありません。

３ 個人情報の保護・管理

トラック共済では、個人情報の保護・管理のためアクセス管理等に適切な措置を講じています。

トラック共済では、組合員・契約者等の皆様の個人情報を正確に、新しいものにするよう適切な措置を講じています。

４ 個人データの安全管理措置

トラック共済では、取り扱う個人データ（下記５．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

トラック共済では、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。

５ 個人番号および特定個人情報の取扱い

トラック共済では、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

６　 開示・訂正のご依頼

トラック共済では、組合員・契約者等の皆様からの情報開示・訂正のご依頼があった場合は、特別の理由がない限り、回答・訂正いたします。

個人データの共同利用について

トラック共済及び全国トラック交通共済協同組合連合会（以下、「連合会」といいます。）では、交通共済、自賠責共済、政府保障事業委託業務を適正かつ公正に行うにあたって、損害保険料率算出機構又は日本損害保険協会を管理責任者として個人データの共同利用を行っています。

１　自賠責共済事業

自賠法施行令第３条第１，２項、及び第２９条の２第１項に掲げる各事項

２　自動車損害賠償保障事業

自賠法第７７条、施行令第２２条第１項に基づき委託を受けた業務を遂行する上で必要となる各事項（自賠法施行規則第２７条第１項に掲げる各事項および同条第２項に掲げる各資料に記載される各事項）

１、２ の共同利用する個人データの項目、利用者の範囲についての詳細は次のホームページをご参照ください。

損害保険料率算出機構ＨＰ

３　任意・自賠一括仮払決済システム

交通共済（損害保険会社）等が、他の損害保険会社等に契約されている自賠責保険（共済）を含め、一括して共済金（保険金）をお支払いする場合、当該損害保険会社（協同組合）等の間で確認し、立替払いした自賠責共済（保険）金の決済を行うためのシステムです。

共同利用する個人データの項目、利用者の範囲についての詳細は次のホームページをご参照ください。

日本損害保険協会ＨＰ

トラック共済及び連合会では、原動機付自転車及び軽二輪自動車の自賠責の無共済車発生防止を目的として、国土交通省が自賠責共済契約期間が満了していると思われる上記車種のご契約者に対し契約締結確認のはがきを出状するため、自賠責共済契約に関する個人情報を国土交通省へ提供し、同省を管理責任者として同省との間で共同利用します。

共同利用する個人情報の項目は以下のとおりです。

国土交通省ＨＰ（個人情報関係）
Copyright© Chugoku Track Traffic Mutual Aid Cooperative Society. All Rights Reserved.